Automazione back office per piccole aziende
Servizi/Automazione back office
Quante ore perdi ogni settimana in back office?
Ogni titolare di piccola azienda conosce questa sensazione: ore spese su fatture, email da smistare, scadenze da incrociare, dati da copiare da un programma all’altro.
Sono compiti che non portano valore — ma costano tempo reale.
Fatture inserite a mano
Ogni fattura ricevuta richiede di aprire il gestionale, ricopiare dati e archiviarla. Dieci minuti per ogni documento, ogni giorno.
Scadenze tracciate su Excel
Scadenze fiscali, rinnovi contrattuali, pagamenti: un foglio Excel non avvisa nessuno e ogni errore ha un costo.
Dati copiati tra software
Il gestionale non parla con il CRM. L'email non parla con il gestionale. Ogni giorno, qualcuno copia dati a mano tra sistemi che non si integrano.
Report costruiti ogni volta da zero
Ogni report richiede ore di raccolta dati da più fonti, formattazione e invio. Un lavoro nobile, ma completamente automatizzabile.
Ecco come lavorano le automazioni EzAI
Non installi software: ti costruiamo flussi su misura che collegano i tuoi programmi e fanno girare tutto senza che tu debba toccare niente.
Per esempio:
Workflow fatture
Email ricevuta
AI legge la fattura
Dati estratti
Gestionale aggiornato
Archiviata e notificata
Workflow scadenze e solleciti
Calendario scadenza
N8N controlla ogni giorno
Avviso via email o Whatsapp
Registrato sul CRM
Workflow report periodico
Ogni lunedì ore 7